Дата та місце проведення: 29 жовтня 2013 р., «Український дім», м. Київ 

Організатори: Державне агентство з питань науки, інновацій та інформатизації України, Державне підприємство Національний центр ділового та культурного співробітництва «Український дім», УкрНЦ РІТ
 

УкрНЦ РІТ як свіввиконавець підготовки та проведення даного заходу виконав  наступні роботи:

1.    Забезпечено проведення попередньої он-лайн реєстрації учасників Конгресу, зокрема:

•    у хронологічному порядку надходження всіх заявок (1 Excel-файл)
•    у алфавітному порядку по прізвищах усіх заявників (1 Excel-файл)
•    з розбивкою по секціях, в роботі яких вони планували прийняти участь  (4 Excel-файли у хронологічному порядку)
•    окремо по заявникам, які надали теми доповідей/виступів на секціях (4 Excel-файли у хронологічному порядку) 
Такий підхід дав можливість, використовуючи елементарні операції Excel (видалення, перестановка тощо строк і стовпчиків), формувати потрібні для роботи проекти документів

•    є запрошеним;
•    є доповідачем;
•    надіслав тези доповіді/виступу;
•    відмовився від участі після отримання запрошення.

2.       На основі інформації, отриманої в результаті проведення он-лайн реєстрації, та опрацювання вказаної вище спеціальної веб-форми:

-     заявникам на їх електрону пошту розіслані персональні запрошення прийняти участь в роботі Конгресу
-    постійно проводилась робота по консультуванню заявників щодо участі в роботі Конгресу.

3.    Виконані роботи щодо підготовки до видання збірника  матеріалів Конгресу (тез доповідей), зокрема:

-    отримано від учасників Конгресу 58 тез доповідей, які приймались по 22 жовтня 2013 року включно (незважаючи на те, що остаточний термін отримання матеріалів, визначений в договорі та на сайті Конгресу, був 18 жовтня 2013 року);
-    проведено експертний відбір отриманих тез доповідей, на предмет їх відповідності тематиці Конгресу, в результаті якого 57 тез доповідей рекомендовано до включення до збірника тез, а 1 теза доповіді відхилена, як така що не відповідає тематиці Конгресу;
-    проведено технічне та літературне редагування усіх тез доповідей;
-    запропонувані пропозиції щодо обкладинки збірника на основі доопрацювання дизайну розробленого Замовником інформаційного-рекламного банеру Конгресу, які були узгоджені та враховані Замовником при розробці остаточного варіанту обкладинки;
-    погоджено із Замовником назву і зміст збірника;
-    розроблено і 23 жовтня 2013 року передано Замовнику електронний макет збірника тез доповідей Конгресу (123 стр. у форматі А4, 57 тез,) у вигляді файлу Congres_2013_press.pdf), готового для друку;
-    протягом 24-28 жовтня 2013 року отримано та опрацьовано ще 9 тез доповідей, які включені до електроного варіанту збірника тез доповідей (файл Congres_2013-p1 p2.pdf), який включає опубліковані тези доповідей (Частина 1) та додаткові тези доповідей (які не увійшли до опублікованого збірника, Частина 2)
  

4.  У засіданні кожної секції прийняв участь представник Виконавця, який вів перелік здійснених доповідей/виступив для отримання фактичних статистичних даних щодо роботи секції та зібрання презентацій доповідей учасників, які побажали, щоб їх презентації були розміщені на сайті Конгресу. Отримано та розміщено на вказаному вище е-диску (папка «Підбірка презентацій») 19 презентацій, у тому числі 10 презентацій з Секції №1,   3 презентації з Секції №2, 4 презентацій з Секції №3 та 2 презентацій з Секції №4. На основі матеріалів, отриманих Виконавцем протягом підготовки та проведення Конгресу, зокрема статистичної  інформації, а також публікацій про результати Конгресу в електроних та друкованих ЗМІ підготовлено «Узагальнені  наукові та науково-організаційні результати Конгресу».