| Продукти > Система он-лайн реєстрації учасників заходів |
СИСТЕМА ОН-ЛАЙН РЕЄСТРАЦІЇ УЧАСНИКІВ ЗАХОДІВ
Система забезпечує попередню он-лайн реєстрацію учасників заходів (конгресів, конференцій, семінарів тощо), зокрема:
- на сервері організатора заходу створюється україномовна веб-сторінка он-лайн реєстрації учасників з відповідною реєстраційною формою з можливістю вибору однієї з визначених Оргкомітетом секцій, в роботі якої він планує прийняти участь, та запропонуванням теми доповіді/виступу на цій секції;
- ведеться єдина база даних учасників, що здійснили он-лайн реєстрацію, з функціями пошуку інформації по різних полях реєстраційної форми. Доступ до реєстраційної форми здійснюється з веб-сайту організатора;
- проводиться щоденне адміністрування процесу он-лайн реєстрації, забезпечується можливість відслідковування в реальному часі динаміки проведення процедури он-лайн реєстрації з наданням інформації про кількість зареєстрованих учасників як в цілому, так і у прив’язці до секцій, а також щодо доповідачів в секціях;
- реалізується імпорт (формування та розміщення) даних із бази даних на узгоджений Internet-ресурс (наприклад, e-disk на www.ukr.net з доступом через надані логін і пароль) переліки у вигляді набору Excel-файлів (та постійна їх актуалізація), які містять дані з реєстраційних форм усіх учасників, що здійснили он-лайн реєстрацію:
• у хронологічному порядку надходження всіх заявок;
• у алфавітному порядку по прізвищах усіх учасників;
• з розбивкою по секціях, в роботі яких вони планували прийняти участь (у хронологічному порядку);
• окремо по учасникам, які надали теми доповідей/виступів на секціях (у хронологічному порядку).
Це надає можливість, використовуючи елементарні операції Excel (видалення, перестановка тощо строк і стовпчиків), формувати потрібні для роботи проекти документів.
На основі інформації, отриманої в результаті проведення он-лайн реєстрації, учасникам на їх електрону пошту розсилаються персональні запрошення прийняти участь в роботі заходу;
|
